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ビジネスローンの解約は簡単にできる?違約金はかかる?

ビジネスローンを契約したものの、予定よりも早く資金が調達できたりすることや、別の資金調達方法に切り替えたいと考えることもあるでしょう。しかし、ビジネスローンの解約にはどのような手続きが必要で、違約金などのコストはかかるのか理解している方は少ないものです。

多くの経営者が解約方法や条件について十分な知識がないまま契約しており、後になって思わぬトラブルに発展するケースも少なくありません。ビジネスローンの種類によって解約方法が異なることや、契約途中で解約すると違約金が発生する可能性もあります。

この記事では、ビジネスローンの解約方法や注意点、違約金の有無について詳しく解説します。また、強制解約のリスクや信用情報への影響についても触れていますので、ビジネスローンを利用中の方や解約を検討されている方はぜひ参考にしてください。

ビジネスローンの解約は簡単にできる?

ビジネスローンを解約するには、まず特定の条件を満たす必要があります。解約前に、これらの条件を確認しておきましょう。

解約には完済することが必須

ビジネスローンを解約するための最も基本的な条件は、借入金の完全な返済(完済)です。元金だけでなく、利息や手数料など、すべての債務を返済しなければなりません。

一部でも未払いがある状態では、解約手続きを進めることができません。銀行や貸金業者は、すべての債務が清算されたことを確認した上で、解約に応じる仕組みになっています。

完済の確認方法としては、取引明細や残高証明書などがあります。オンラインバンキングを利用している場合は、ウェブサイトやアプリで、残高が0円になっていることを確認できるでしょう。

自動解約とならない場合がある

多くの経営者が誤解しやすいのが、完済すると自動的に契約も解約されると思い込んでしまうことです。特に、カードローンタイプのビジネスローンでは、完済後も契約自体は有効なまま残ります。

これは、将来的に再度借入をスムーズに行うための仕組みですが、不要になった場合には、明確に解約手続きを行う必要があります。そのまま放置すると年会費や口座管理手数料などの維持費が発生することもあり、経費の無駄になるため注意が必要です。

一方、証書貸付(一括融資型)のビジネスローンは、完済と同時に契約自体も終了することが一般的ですが、金融機関によっては手続きが必要になるなど、取り扱いが異なるケースもあります。いずれの場合も、解約のルールを事前に確認しておきましょう。

ビジネスローンの解約手順

ビジネスローンの解約手続きは、タイプによって異なります。ここでは、主要な2つのタイプに分けて説明します。

カードローンタイプの場合の解約手順

カードローンタイプのビジネスローンを解約する場合、完済後も契約は自動的に終了しません。明示的な解約手続きが必要です。

まず、電話やインターネットで解約の意向を伝え、その後必要書類を提出します。多くの金融機関では、以下の方法で解約手続きが可能です。

  1. コールセンターへの電話連絡
  2. 店舗窓口での申請
  3. ウェブサイトからの解約申請
  4. 書面(解約届)の提出

解約の際に必要な書類としては、解約届や本人確認書類(運転免許証やパスポートのコピー)、法人の場合は、代表者印や登記簿謄本などが求められることがあります。

また、解約時にはローンカードを返却するか、自身で裁断して処分するよう指示される場合が多いものです。手続き完了までは、1週間前後かかることが一般的です。

証書貸付タイプの場合の解約手順

証書貸付タイプのビジネスローンは、契約時に借入総額と返済期間が決まっている融資形態です。このタイプは、完済すると自動的に契約終了となるケースが多くあります。

しかし、予定より早く返済して解約する場合は、次のような手続きが必要になります。

  1. 一括返済の申し出
  2. 返済金額(元金残高+利息+手数料)の確認
  3. 一括返済の実行
  4. 返済完了の確認

一部の金融機関では、完済後に解約完了の証明書を発行してくれるところもあります。重要な書類ですので、発行されたら大切に保管しておくことをおすすめします。

また、証書貸付タイプでも、金融機関によっては完済後に追加で解約手続きが必要な場合もあるため、確認することが大切です。

ビジネスローンの解約にかかるコスト

ビジネスローンを解約する際には、どのようなコストが発生するのか、事前に理解しておくことが重要です。

途中解約時の違約金の発生

ビジネスローンの契約期間途中で解約する場合、違約金が発生することがある点に注意が必要です。違約金は、ローン契約時に取り決められた条件に基づいて計算されます。

特に証書貸付タイプでは、契約期間が固定されているため、期間途中での解約に違約金が設定されていることが一般的です。これは、金融機関が予定していた利息収入が得られなくなるためのペナルティです。

違約金の計算方法は金融機関によって異なりますが、多くの場合は以下のいずれかの方式が採用されています。

  • 残りの期間に対応する利息の一定割合
  • 残高に対する固定パーセンテージ
  • 固定金額

例えば、5年間の契約で3年目に解約する場合、残り2年分の予定利息の30%が違約金として請求されるといったものです。

解約手数料の発生

解約手数料が発生するかどうかは、金融機関や商品によって異なります。契約書や利用規約を確認することが最も確実な方法です。

主な確認ポイントとしては、以下が挙げられます。

  • 契約書の「解約・中途解約」に関する条項
  • 金融機関のウェブサイトに掲載されている手数料一覧
  • 解約に関するFAQページ

また、金融機関に直接問い合わせるのも確実な方法です。その際には、契約者番号や口座番号などの情報を準備しておくと、スムーズに回答を得られます。

カードローンタイプの場合、解約自体に手数料はかからないことが多いですが、年会費を支払っている場合、既に支払った年会費は、原則として返金されないケースが多くあります。

ビジネスローンを解約する前に確認すべきポイント

ビジネスローンを解約する前に、いくつかの重要なポイントを確認しておく必要があります。後々のトラブルを避けるために、以下の点に注意しましょう。

借入残高の確認

解約を検討する際には、まず現在の借入残高を正確に把握することが重要です。最新の残高確認を必ず行いましょう。

残高確認の方法としては、次のようなものがあります。

     

  • インターネットバンキングでの確認
  •  

  • スマートフォンアプリでの確認
  •  

  • ATMでの残高照会
  •  

  • 窓口での残高証明書の発行依頼
  •  

  • コールセンターへの電話照会

注意すべきなのは、タイミングです。取引明細の更新タイミングや金利計算の切り替わりなどがあるため、直前の利息が計算に含まれていない可能性があります。

また、カードローンタイプでは、少額(数円〜数十円程度)の残高が残っていることがあり、これに気づかずに解約手続きを進めると手続きが保留になるケースもあります。確実に完済するために、残高に数百円上乗せして返済し、過払い分は後日返金してもらう方法も検討するとよいでしょう。細かな金額について不明な点があれば、窓口やコールセンターなどに事前に確認しておくこともおすすめします。

契約上の特約事項の確認

ビジネスローン契約には、さまざまな特約事項が含まれていることがあります。解約前に、契約書の内容を再確認しておくことが重要です。

特に確認すべき特約事項には、以下のようなものがあります。

  • 最低契約期間(この期間内の解約は違約金が高額になる場合がある)
  • 特別金利期間(優遇金利期間中の解約でペナルティがある場合も)
  • 解約後の再契約に関する条件(クーリングオフ期間など)
  • 担保や保証に関する解除条件(担保設定の抹消手続きが必要な場合も)

これらの特約事項は、金融機関によって大きく異なり、気づかないまま解約を進めると思わぬコストや手間が発生する可能性があります。不明点があれば、解約前に金融機関に確認することをおすすめします。

ビジネスローンの解約の信用情報への影響

ビジネスローンの解約は、企業や経営者の信用情報に影響を与える可能性があります。その影響を正しく理解しておきましょう。

個人信用情報への記録

ビジネスローンを個人事業主として、または法人代表者の個人保証付きで契約している場合、その取引履歴は個人信用情報機関に記録されます。完済情報は約5年間保存されるのが一般的です。

主な個人信用情報機関には、以下があります。

  • 株式会社日本信用情報機構(JICC)
  • 全国銀行個人信用情報センター(KSC)
  • 株式会社シー・アイ・シー(CIC)

これらの機関に記録される情報には、契約内容、返済状況、延滞履歴などが含まれます。正常に返済して解約した場合は、「正常返済」として記録され、信用評価にはむしろプラスに働きます。

一方、延滞や債務不履行がある状態で解約(または強制解約)された場合は、「延滞」「債務不履行」といった情報が記録され、これらのネガティブ情報も約5年間は消えません。

将来の借入への影響

ビジネスローンの解約履歴は、将来の資金調達にさまざまな影響を与えます。特に、返済履歴の良否が重要になります。

適切に返済して解約した場合、それは良好な返済履歴として記録されるため、将来の融資審査ではプラスに評価されることが多いものです。これは、返済能力と信頼性の証明になるからです。

一方、以下のような状況では、将来の借入に悪影響を及ぼす可能性があります。

  • 延滞を繰り返した後に解約した場合
  • 強制解約された場合
  • 短期間で複数のビジネスローンを契約・解約を繰り返している場合

将来の資金調達に備えた対策としては、以下のことが重要です。

  • 返済は必ず期日通りに行う
  • 延滞のリスクがある場合は事前に金融機関に相談する
  • 解約前に残高を必ず確認し、完済を確実にする
  • 解約手続きを正式に完了させ、完了証明を保管する

ビジネスローンの強制解約

金融機関側から、一方的に契約を解除される強制解約について理解しておくことも重要です。

強制解約が発生する主な状況

強制解約は、契約者側の義務違反や信用状態の著しい悪化などによって引き起こされます。延滞の継続が最も一般的な原因です。

強制解約が発生する主な状況には、以下があります。

  • 3ヶ月以上の返済延滞
  • 虚偽の申告や不正利用が発覚した場合
  • 企業の倒産や民事再生、会社更生手続きの開始
  • 代表者の死亡や重大な信用情報の悪化
  • 反社会的勢力との関係が判明した場合

延滞については、金融機関によって基準が異なりますが、一般的に、2〜3ヶ月の延滞で警告が発せられ、3〜6ヶ月の延滞で強制解約の手続きが開始されることが多くみられます。

また、契約者が破産や民事再生などの法的整理を申請した場合も、自動的に強制解約となるケースがほとんどです。

強制解約後の対応と回復方法

強制解約された場合の対応は、非常に重要です。迅速な債務整理が必要になります。

強制解約された場合、通常は残債務の一括返済を求められます。この対応が遅れると、法的手続きに発展する可能性があります。

強制解約後の一般的な対応手順は、以下の通りです。

  1. 金融機関からの通知内容を確認する
  2. 残債務の金額と返済方法を確認する
  3. 返済が困難な場合は速やかに分割返済などの相談を行う
  4. 必要に応じて法律専門家(弁護士や司法書士)に相談する

信用情報の回復には、時間がかかります。強制解約の情報は、信用情報機関に約5年間記録され続けるため、その間は新規の借入が著しく困難になります。

信用回復のためには、まず既存の債務をきちんと返済し、その後、少額の借入と確実な返済を繰り返して信用を積み上げていく必要があります。また、他の金融取引(クレジットカードや住宅ローンなど)での良好な取引履歴を積み重ねることも効果的です。

ビジネスローン解約に関するよくある質問

ビジネスローンの解約に関して、経営者からよく寄せられる質問をいくつか取り上げ、解説します。

解約と一時利用停止の違い

ビジネスローンを一時的に利用停止することと解約することには、大きな違いがあります。目的に応じた選択が重要です。

一時利用停止とは、契約自体は維持したまま、一定期間の利用を停止する措置です。カードローン型のビジネスローンにおいてよく見られるオプションで、以下のような特徴があります。

  • 利用限度額は維持されたまま、新規借入のみができなくなる
  • 既存の借入に対する返済は継続して行う必要がある
  • 年会費などの維持費は発生し続ける
  • 手続きは簡単で、電話やインターネットで申請できることが多い
  • 再開手続きも比較的簡単

一方、解約は契約そのものを終了させる措置です。以下のような特徴があります。

  • 契約が完全に終了し、融資枠も消滅する
  • 全ての債務を返済する必要がある
  • 年会費などの維持費は発生しなくなる
  • 再度利用するには新規契約が必要

一時的な資金不要期間がある場合や、カードの紛失時などは、解約ではなく一時利用停止を検討するとよいでしょう。一方、長期的に利用する予定がない場合や維持費の負担を軽減したい場合は、解約が適しています。

解約後の再契約の条件

ビジネスローンを解約した後、再度契約を検討する際には、新規申込と同様の審査が必要になります。

解約後の再契約には、以下のような条件や手続きがあります。

  • 基本的に新規契約と同様の審査基準が適用される
  • 過去の取引履歴(特に返済状況)が審査に影響する
  • 解約から再契約までの期間によって審査の厳しさが変わることもある
  • 必要書類(決算書や確定申告書など)を再度提出する必要がある

再契約の審査では、過去の取引履歴が重要視されます。以前のビジネスローンで延滞がなく、きちんと返済していた場合は、審査で有利にはたらくことが多いものです。

一方、延滞を繰り返していた場合や強制解約された履歴がある場合は、再契約が難しくなることがあります。

また、多くの金融機関では、解約後すぐの再契約には一定の制限期間(クーリング期間)を設けていることがあります。例えば、解約から3ヶ月〜6ヶ月は新規申込を受け付けないといった制限です。

再契約を円滑に進めるためには、解約時にトラブルなく完済していること、そして解約後も他の金融取引で良好な信用履歴を積み重ねていることが重要です。

まとめ

ビジネスローンの解約は、単に返済を終えれば完了するわけではなく、種類によって手続きが異なります。カードローンタイプでは、完済後も明示的な解約手続きが必要であり、証書貸付タイプでは完済と同時に契約が終了するケースが多くあります。解約条件について、あらかじめ契約書で確認しておく必要があります。

解約時には残高の確認や契約特約の確認が重要であり、途中解約の場合は違約金が発生する可能性も考慮すべきです。また、解約履歴は約5年間信用情報に残るため、将来の借入にも影響します。適切に解約を行い、円滑な資金調達サイクルを維持するためにも、契約内容をよく理解し、計画的な返済と解約手続きを行いましょう。

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ビジネスローンの中には、契約や解約の手続きが複雑だったり、途中解約すると違約金が発生したりするなど、利用者にとって負担の大きいサービスもあります。そのため、事前に調べて、できるだけ手続きが簡単で余計なコストがかからないものを選んでおくことが重要です。

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